La NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) es la factura electrónica de mercancías impulsada conjuntamente por la Receita Federal de Brasil y las haciendas estatales (SEFAZ). Se implantó a nivel nacional a partir de 2008 y hoy es la forma de facturación obligatoria para todas las transacciones de circulación de mercancías de Brasil (B2B y parte del B2C). La NF-e no es un "papel", sino un dato XML que solo entra en vigor tras la autorización en tiempo real de la hacienda. El emisor envía el XML a la hacienda y esta devuelve un acuse con número de autorización (Protocolo de Autorização); solo entonces la factura es válida.
Los principales impuestos que intervienen en la emisión de una NF-e son: el ICMS (impuesto estatal sobre la circulación de mercancías, 7-25%), el IPI (impuesto federal sobre productos industrializados, escalonado según el código de mercancía NCM) y el PIS / COFINS (contribuciones federales, que desde 2026 serán sustituidas gradualmente por la CBS). La complejidad radica en que la alícuota del ICMS la legisla cada estado de forma independiente y existen mecanismos como el ICMS-ST (sustitución tributaria) y el DIFAL (diferencial interestatal), que son donde más suelen tropezar las empresas chinas que se expanden al exterior.
Cada SEFAZ estatal de Brasil opera de forma independiente su interfaz de NF-e, con reglas, estabilidad y ventanas de mantenimiento distintas. TF Fiscal oculta estas diferencias y ofrece hacia el exterior una única API RESTful + formato de datos JSON. Los desarrolladores no necesitan conocer el esquema XSD específico de ningún estado.
Introduzca el código NCM de la mercancía + estado de origen + estado de destino + tipo de cliente, y la plataforma calcula automáticamente la alícuota de ICMS, la sustitución tributaria ICMS-ST, el diferencial interestatal DIFAL, el IPI federal y las contribuciones federales PIS / COFINS. También puede combinarse con la API de cálculo de impuestos de Brasil.
Tras enviar un POST /v1/invoices/nfe, la plataforma completa de forma síncrona la firma → el envío a la SEFAZ → el análisis del acuse → la devolución del número de autorización (chNFe). Todo el proceso dura en promedio de 1 a 3 segundos. También admite el modo asíncrono: primero devuelve un número de pedido interno y, una vez completada la autorización, lo notifica mediante webhook.
La cancelación de una NF-e (Cancelamento) debe presentarse dentro de las 24 horas posteriores a la emisión; pasado ese plazo, se pueden modificar algunos campos mediante la Carta de Correção, o gestionarse mediante una NF-e inversa (factura de devolución). TF Fiscal ofrece una API independiente para las tres operaciones.
Todas las facturas se archivan automáticamente con el XML original + la copia imprimible DANFE, conservados de forma predeterminada durante 5 años (requisito legal en Brasil); el plan Enterprise permite ampliar el plazo. El DANFE admite la personalización de logotipo y marca de agua, y también el envío directo por correo al comprador. Consulte Generación de DANFE PDF.
La enmienda constitucional EC 132/2023 de Brasil pone en marcha la reforma fiscal: la CBS (contribución federal) sustituirá gradualmente al PIS / COFINS, y el IBS (impuesto sobre bienes y servicios) sustituirá gradualmente al ICMS / ISS. El motor de reglas de TF Fiscal ya ha completado la adaptación a los nuevos campos fiscales, coexistiendo los campos antiguos y nuevos durante el período de transición.
La capacidad de emisión de NF-e está incluida en todos los planes de TF Fiscal, desde el paquete mensual básico hasta los planes personalizados para grandes empresas. Consulte los planes y precios; los clientes con un gran volumen de negocio, como grandes plataformas de comercio electrónico, proveedores de ERP o 3PL, pueden contactar con ventas para obtener una solución personalizada para grandes empresas.